TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

Es el procedimiento mediante el cual los documentos pasan de los Archivos de gestión o de oficina al Archivo General, con la finalidad de:

· Evitar la aglomeración de documentos en las oficinas y descargarlas de aquellos cuyo uso es poco frecuente.

· Traspasar al Archivo general las funciones de gestión, conservación (temporal o indefinida), acceso y consulta de los documentos.

FACTORES DE DETERIORO DE BIENES DOCUMENTALES

Los principales factores de deterioro de los documentos: temperatura, humedad, luz, manipulación, contaminantes, hongos, insectos, papel, tintas, entre otros.

Factores Naturales:

Iluminación natural y rayos ultra violeta, la iluminación es un aspecto muy importante por ello se utiliza al máximo la iluminación natural. Evite el uso de lámparas de mercurio o vapor de sodio debido a su intensa emisión de rayos ultra violeta.Temperatura y humedad relativa del aire, la temperatura considerada adecuada `para la conservación de documentos en papel varia entre 15º y 20º C Y LA HUMEDAD relativa entre el 45 %y el 60% puesto que si supera el 60% promueve reacciones de degradación físico química y si es inferior a 45% hace que el papel el cuero el pergamino pierdan de forma irreversible su humedad estructura

Factores Bióticos

Insectos: son atraídos por los aprestos, adhesivos y engrudos presentes en el papel y en las encuadernaciones. El daño causado no procede solamente del hábito de comer de los insectos sino también de la perforación, la formación de madrigueras y de su secreción corporal.

Mamíferos: los roedores son los responsables de la pérdida de un gran número de colecciones importantes ya que roen el papel.

Microorganismos: los microorganismos que causan deterioro en los documentos son las bacterias y los hongos. Estos excretan enzimas que les permite desconocer los materiales orgánicos en pequeños productos que son nutrientes apropiados para su metabolismo.

Factores Antropológicos: sonlo s factores que tiene relación con los cambios el medio en el cual los documentos puden tener un deterioro secuencial o total. Entre ellos encontramos:

Contaminación: Entre los principales componentes del aire se encuentran el oxigeno, el nitrógeno, el dióxido de carbón y el hidrogeno los cuales permiten la combustión, la fermentación, la oxidación y la hidrólisis de los materiales.

Ozono: es un poderoso agente oxidante, en la industria se emplea como agente esterilizante y agente blanqueador. Tiene un olor característico fácilmente percibido junto a las copiadoras electrostáticas que también producen este gas.

Dióxido de Nitrógeno: gran parte del dióxido de nitrógeno que contiene el aire proviene de los autos los óxidos solubles en agua origina el acido nítrico.

Sulfato de Hidrogeno: como es un acido débil, no causa daños significativos en los materiales orgánicos, no obstante es muy agresivo contra los metales siendo por ello peligroso para las fotografías y los filmes de sales de plata.

Salinidad: constituye un peligro adicional a los documentos en los archivos en ambientes húmedos.

Polvo: en el polvo están contenidas partículas de sustancias químicas cristalinas y amorfas, como tierra, arena, tizne y gran diversidad de microorganismos. El polvo puede ser reducido en el interior de los depósitos por el uso de filtros y cortinas

¿PRESERVACION DOCUMNETAL?

Conjunto de procedimientos y medidas destinados al resguardo definitivo y el aseguramiento de la integridad física de los documentos independientemente de su soporte.

¿QUE ES CONSERVASIÓN DOCUMENTAL?

Puede definirse como una acción sobre las causas de la degradación. La intervención es indirecta (sobre el medio) o directa (sobre las colecciones o sobre el objeto de la colección) con el fin de reducir los riesgos potenciales de su deterioro.

EXISTEN OTRO TIPO DE CONSERVACIÓN

Conservación curativa:

Puede definirse como una acción sobre los efectos de la degradación. La intervención es directa y obligatoria sobre una colección o el objeto de la colección cuya integridad está amenazada.

DIA DE LA TIERRA

Hoy 22 de abril se celebra el dia de la tierra, nos recuerda que debemos cuidarla por que gracias a ella nos abastecemos de comida, agua, aire puro ademas, permite que los animales y seres vivos tengamos un equuilibrio natural para sobrevivir.

Aunque es dificil creer que tenemos que tener un dia en especial para recapacitar sobre el riesgo tan grande que hay por la falta de conciencia de los seres humanos, no piensan en el mañana solo creen que durara por siempre pero ya se esta viendo que los recursos no son eternos por que son mal gastados por todos los habitantes del planeta.

"PENSEMOS EN EL MAÑANA, NO SOLO POR NOSOTROS SINO POR LOS NIÑOS QUE CADA DIA NACEN, NO ACABEMOS LA VIDA"

MI COMPOROMISO CON EL APRENDIZAJE

Dentro de las actividades diarias que exige nuestra especialidad, Técnico Profesional en Archivística los compromisos son muy específicos los cuales hay que tomar enserio para lograr un eficacia en las labores diarias de nuestro aprendizaje; así como en la practica de nuestra especialidad.

mi compromiso es esforsarme al máximo para salir adelante con mis metas siempre en caminadas en dar la importancia que se merece mi profesión; así mismo dar a mi empresa un giro de 360° ya que se empieza por sencibilizar sobre la importancia que tienen los documentos no importa su soporte.

BIENVENIDA

Hola compañeritos y profesora Nelcy, les doy la bienvenida a mi blog espero les sirva de algo la información de este espacio.

Agradezco sus comentarios siempre en busca de la mejoría en la calidad de mi trabajo.