Es el procedimiento mediante el cual los documentos pasan de los Archivos de gestión o de oficina al Archivo General, con la finalidad de:
· Evitar la aglomeración de documentos en las oficinas y descargarlas de aquellos cuyo uso es poco frecuente.
· Traspasar al Archivo general las funciones de gestión, conservación (temporal o indefinida), acceso y consulta de los documentos.
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